Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2012

Peraturan ini mengubah: 1. Peraturan Kepala Nomor 12 Tahun 2009 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian.

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia ini mengatur tentang Jadwal Retensi Arsip (JRA) Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Tujuan dari peraturan ini adalah untuk memberdayakan arsip dalam pelaksanaan tugas pemerintahan dan pembangunan secara efektif dan efisien, serta untuk mencapai tertib pelaksanaan penyusutan arsip dalam rangka penyelamatan arsip sebagai bahan bukti akuntabilitas kinerja instansi dan aparatur serta pertanggungjawaban nasional.

Ketentuan substansial dalam peraturan ini mencakup:

1. Penggunaan JRA Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian sebagai pedoman dalam penyusutan arsip.
2. Jenis arsip yang diatur meliputi arsip fasilitatif non keuangan dan non kepegawaian yang berkaitan dengan perencanaan, hukum, organisasi dan ketatalaksanaan, kearsipan, ketatausahaan dan kerumahtanggaan, hubungan masyarakat, penelitian, pengkajian dan pengembangan, pendidikan dan pelatihan, perpustakaan, teknologi informasi dan komunikasi, dan pengawasan.
3. Penetapan retensi aktif dan retensi inaktif berdasarkan kriteria yang mempertimbangkan kepentingan pertanggungjawaban di unit pengolah dan kepentingan unit kerja terkait serta lembaga.
4. Rekomendasi terkait pemusnahan, penilaian kembali, atau penyimpanan permanen arsip berdasarkan nilai guna arsip.

(-)

(-)