Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Nomor 2 Tahun 2022

Peraturan Menteri Koordinator ini menetapkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi. JRA ini digunakan sebagai pedoman dalam penyusutan dan penyelamatan arsip. JRA terdiri atas Arsip Fasilitatif dan Arsip Substantif. Arsip Fasilitatif meliputi bidang kepegawaian, keuangan, perencanaan, hukum, organisasi dan tata laksana, persuratan dan kearsipan, ketatausahaan dan kerumahtanggaan, perlengkapan, kehumasan, penelitian, pengkajian dan pengembangan, perpustakaan, teknologi informasi, dan pengawasan. Arsip Substantif meliputi bidang koordinasi kedaulatan maritim dan energi, sumber daya maritim, infrastruktur dan transportasi, pengelolaan lingkungan dan kehutanan, pariwisata dan ekonomi kreatif serta investasi dan pertambangan. Retensi arsip dihitung sejak arsip diciptakan dan diregistrasi hingga pokok masalah pada naskah selesai diproses. Penentuan retensi arsip dilakukan berdasarkan pertimbangan nilai guna arsip, dengan pola 2 tahun untuk nilai guna administrasi, 5 tahun untuk nilai guna hukum, ilmiah, dan teknologi, atau 10 tahun untuk nilai pertanggungjawaban keuangan. Keterangan dalam JRA memuat rekomendasi apakah arsip dimusnahkan atau dipermanenkan.