Peraturan Lembaga Perlindungan Saksi dan Korban Nomor 6 Tahun 2020

(-)

Peraturan Lembaga Perlindungan Saksi dan Korban Nomor 6 Tahun 2020 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Lembaga Perlindungan Saksi dan Korban (LPSK) ditetapkan dengan tujuan untuk menciptakan sistem kearsipan yang responsif terhadap dinamika pemerintahan, memudahkan akses arsip bagi publik, dan melindungi keamanan arsip dari penyalahgunaan. Latar belakangnya adalah perlunya pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien di LPSK.

Ketentuan substansial dalam peraturan ini mencakup klasifikasi keamanan arsip dinamis menjadi Biasa/Terbuka, Terbatas, dan Rahasia, yang masing-masing menentukan tingkat pengamanan dan pengaturan akses. Sarana sistem klasifikasi keamanan meliputi perangkat keras (rak arsip, brankas, lemari besi) dan perangkat lunak (daftar arsip aktif, inaktif, terjaga, vital, serta aplikasi pengelolaan arsip). Pejabat Fungsional Arsiparis dan pengelola arsip harus profesional, berdedikasi, dan berintegritas, serta ditetapkan melalui Keputusan Sekretaris Jenderal LPSK.

Peraturan ini juga mengatur pengamanan fisik dan informasi arsip, termasuk pengamanan ruang simpan dengan kamera pengawas dan kunci pengamanan, serta penggunaan media simpan yang berbeda sesuai tingkat klasifikasi informasi. Penyerahan arsip dinamis dapat dilakukan secara konvensional (salinan cetak) atau elektronik (salinan digital) dengan prosedur yang berbeda untuk setiap tingkat klasifikasi. Hak akses arsip dinamis diberikan kepada Pengguna Internal (Pimpinan LPSK, pejabat tinggi madya dan pratama, administrator, pengawas, dan pengawas internal) dan Pengguna Eksternal (Publik, pengawas eksternal, dan aparat penegak hukum) sesuai dengan kategori arsip. Tabel klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis terperinci tercantum dalam Lampiran peraturan ini.

(-)

(-)