Peraturan Komisi Nasional Hak Asasi Manusia Nomor 7 Tahun 2020

(-)

Peraturan Komisi Nasional Hak Asasi Manusia ini mengatur tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di lingkungan Komnas HAM. Tujuan dari peraturan ini adalah untuk memberikan kepastian hukum dalam penyelenggaraan kearsipan yang efektif dan efisien, menjamin keamanan dan perlindungan arsip, serta mencegah penyalahgunaan arsip oleh pihak yang tidak berhak.

Ketentuan substansial dalam peraturan ini mencakup:

1. Klasifikasi Arsip: Arsip diklasifikasikan menjadi informasi biasa atau terbuka, terbatas, rahasia, dan sangat rahasia. Tingkat klasifikasi ini menentukan tingkat keamanan dan hak akses terhadap arsip.
2. Akses Arsip: Pegawai Komnas HAM dapat mengakses arsip sesuai dengan tanggung jawab, tugas, dan kewenangannya. Publik hanya dapat mengakses data dan informasi yang dikategorikan sebagai biasa atau terbuka, sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.
3. Penyimpanan Arsip: Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis disimpan menggunakan perangkat keras (seperti rak arsip dan brankas) dan perangkat lunak (seperti daftar arsip aktif dan aplikasi pengelolaan arsip). Penyimpanan arsip dilengkapi dengan fasilitas pengamanan.
4. Pengelolaan Arsip: Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan oleh pejabat Fungsional Arsiparis dan/atau pejabat yang ditunjuk oleh Sekretaris Jenderal Komnas HAM.

Tabel Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Komnas HAM tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Komisi ini.

(-)

(-)