Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Nomor 03 /PER/M.KUKM/III/2015 Tahun 2015

(-)

Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah ini mengatur tentang Klasifikasi Arsip di lingkungan Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah. Latar belakang dari peraturan ini adalah pengelolaan arsip yang belum optimal dalam mendukung tugas pemerintahan dan pembangunan, serta pentingnya klasifikasi arsip sebagai instrumen pengelolaan arsip dinamis. Tujuan dari peraturan ini adalah untuk memfasilitasi penciptaan, akses, penggunaan, dan penyusutan arsip di lingkungan kementerian.

Ketentuan substansial dalam peraturan ini mencakup:

1. Klasifikasi Arsip sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri.
2. Klasifikasi Arsip sebagai acuan bagi unit kerja dalam pengelolaan arsip dinamis.
3. Penggunaan kode klasifikasi arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka.
4. Fungsi klasifikasi arsip terdiri dari fungsi fasilitatif dan fungsi substantif.
5. Kewajiban pelaksanaan Klasifikasi Arsip oleh unit kerja dan unit kearsipan di lingkungan kementerian.

Peraturan ini menekankan pentingnya klasifikasi arsip sebagai dasar untuk penomoran surat, pemberkasan, dan penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Klasifikasi arsip disusun berdasarkan fungsi dan tugas pencipta arsip, bukan berdasarkan struktur organisasi.

(-)

(-)