Peraturan Bupati (Perbup) Kabupaten Sintang Nomor 74 Tahun 2024

Peraturan Bupati Sintang Nomor 74 Tahun 2024 ditetapkan untuk menjamin keselamatan arsip statis sebagai bukti pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sintang. Kebijakan ini bertujuan untuk memberikan panduan teknis bagi lembaga kearsipan dalam melaksanakan akuisisi arsip statis agar sesuai dengan kaidah kearsipan dan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Secara substansial, peraturan ini mengatur tata cara akuisisi arsip statis yang meliputi kegiatan monitoring, penilaian, verifikasi, dan serah terima arsip. Lembaga kearsipan diwajibkan melakukan akuisisi arsip statis dari pencipta arsip, baik dari lembaga negara, pemerintah daerah, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, maupun perseorangan. Proses akuisisi dilakukan melalui penilaian arsip berdasarkan analisis fungsi organisasi, substansi informasi, dan karakteristik fisik. Selain itu, peraturan ini menetapkan prosedur serah terima arsip yang mencakup persiapan teknis, pelabelan, penyusunan daftar arsip statis, serta penandatanganan berita acara serah terima sebagai bentuk peralihan tanggung jawab pengelolaan arsip dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan.