Peraturan Menteri Sosial Nomor 12 Tahun 2014

(-)

Peraturan Menteri Sosial ini mengatur tentang tata cara serah simpan karya cetak dan/atau karya rekam di bidang kesejahteraan sosial. Latar belakangnya adalah untuk mendokumentasikan dan mendayagunakan karya cetak dan karya rekam yang dihasilkan dalam penyelenggaraan kesejahteraan sosial.

Tujuan dari peraturan ini adalah:

1. Meningkatkan peranan Perpustakaan Kementerian Sosial sebagai pusat informasi kesejahteraan sosial.
2. Meningkatkan pemanfaatan perpustakaan dalam penyelenggaraan kesejahteraan sosial.
3. Mendokumentasikan, melestarikan, dan melindungi karya intelektual terkait kesejahteraan sosial.
4. Mempermudah penelusuran informasi.
5. Mewujudkan koleksi deposit dan melestarikannya sebagai karya budaya bangsa.

Ketentuan substansial mencakup:

• Jenis Karya Cetak: Buku fiksi dan nonfiksi, buku rujukan, karya artistik, karya ilmiah, majalah, surat kabar, peta, brosur, leaflet, dan lainnya.
• Jenis Karya Rekam: Karya intelektual dan artistik dalam bentuk pita atau piringan (film, kaset audio/video, video disk, piringan hitam, disket, dll.).
• Pihak yang Wajib Menyerahkan: Unit kerja di Kementerian Sosial, perseorangan, instansi/lembaga pendidikan bidang kesejahteraan sosial, lembaga kesejahteraan sosial, atau persekutuan (berbadan hukum atau tidak) yang secara fungsional bagian dari Kementerian Sosial.
• Jumlah Serah Simpan: 2 (dua) buah cetakan dari setiap judul, tidak dalam bentuk fotokopi, dan dapat dilengkapi dengan softcopy.
• Persyaratan Kualitas: Bahan yang digunakan harus tahan lama dan tidak mudah rusak.
• Waktu Penyerahan: Paling lambat 3 (tiga) bulan sejak diterbitkan.

Perpustakaan Kementerian Sosial berkewajiban menghimpun, menyimpan, memelihara, melestarikan, melindungi, dan mendayagunakan karya cetak dan karya rekam sebagai koleksi deposit.

(-)

(-)