Peraturan Gubernur ini disusun dalam rangka mendukung keterbukaan informasi publik dengan menetapkan mekanisme penayangan hasil pendokumentasian audio visual atas rapat pimpinan dan rapat kedinasan pengambilan keputusan kebijakan pada media berbagi video. Tujuan utama kebijakan ini adalah untuk menjamin hak masyarakat dalam mengetahui proses dan alasan pengambilan keputusan publik, mendorong partisipasi masyarakat, serta mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan, efektif, efisien, dan akuntabel. Secara substansial, peraturan ini mengatur bahwa pendokumentasian kegiatan rapat dilakukan oleh Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan (Diskominfomas) atau SKPD/UKPD terkait dan menjadi milik Pemerintah Daerah. Penayangan hasil dokumentasi pada media berbagi video dilaksanakan oleh Diskominfomas setelah dilakukan penyesuaian konten sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Proses penayangan wajib dilakukan paling lama 3 (tiga) hari kerja setelah rapat dilaksanakan dan tidak diperkenankan menggunakan pembiayaan yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD). Selain itu, Diskominfomas dibantu oleh SKPD/UKPD terkait diwajibkan melakukan monitoring dan evaluasi secara rutin terhadap hasil pendokumentasian tersebut.