Peraturan Daerah (Perda) Kabupaten Merangin Nomor 16 Tahun 2024

(-)

Peraturan Bupati ini mengatur tentang pedoman pengawasan kearsipan pemerintah daerah. Latar belakangnya adalah untuk mendorong Perangkat Daerah Pencipta Arsip menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan prinsip, kaidah, standar kearsipan, dan ketentuan peraturan perundang-undangan. Tujuannya adalah untuk melaksanakan pengawasan secara komprehensif di lingkungan Pemerintah Daerah.

Ketentuan substansial dalam peraturan ini mencakup:

1. Pelaksanaan pengawasan penyelenggaraan kearsipan dan pengelolaan arsip dinamis pada Perangkat Daerah yang dilaksanakan secara terkoordinasi oleh Lembaga Kearsipan dengan Inspektorat Kabupaten Merangin.
2. Jenis pengawasan kearsipan terdiri atas pengawasan kearsipan eksternal dan internal.
3. Aspek pengawasan kearsipan eksternal meliputi ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan, program kearsipan, pengolahan arsip inaktif, penyusutan arsip, sumber daya manusia kearsipan, kelembagaan, serta prasarana dan sarana.
4. Aspek pengawasan kearsipan internal meliputi pengelolaan arsip dinamis, sumber daya manusia kearsipan, serta prasarana dan sarana.
5. Prosedur pengawasan kearsipan meliputi perencanaan program pengawasan, audit kearsipan, penilaian hasil pengawasan, dan monitoring hasil pengawasan.
6. Pembentukan Tim Pengawas Kearsipan Daerah yang terdiri dari Tim Pengawas Kearsipan Eksternal dan Internal.

Peraturan ini juga mengatur tugas dan struktur Tim Pengawas Kearsipan Eksternal dan Internal, serta persyaratan yang harus dimiliki oleh anggota Tim Pengawas.

(-)

(-)