Peraturan Menteri Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Nomor 16 Tahun 2019

Peraturan Menteri Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Nomor 16 Tahun 2019 bertujuan untuk menetapkan klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak. Peraturan ini menggantikan peraturan sebelumnya yang dianggap belum mengakomodir seluruh fungsi unit kerja dan perkembangan peraturan di bidang kearsipan. Klasifikasi keamanan arsip dinamis dibagi menjadi tiga kategori: Biasa/Terbuka, Terbatas, dan Rahasia, yang disesuaikan dengan kepentingan dan kondisi unit pengolah dan unit kearsipan. Selain itu, peraturan ini mengatur penggunaan perangkat keras dan lunak untuk pengelolaan arsip, serta pengamanan ruang simpan arsip. Pengguna arsip dibedakan menjadi pengguna internal dan eksternal, dengan akses yang diatur sesuai dengan tingkat klasifikasi keamanan arsip. Peraturan ini juga menetapkan prosedur penyampaian informasi arsip dinamis berdasarkan tingkat klasifikasi keamanan.