Peraturan Menteri Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Nomor 21 Tahun 2017

Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor P.21/MENLHK/SETJEN/KUM.1/3/2017 ditetapkan sebagai respons atas perubahan nomenklatur dan kebijakan organisasi pasca penggabungan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kementerian Kehutanan. Tujuan utama peraturan ini adalah untuk menetapkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang komprehensif sebagai pedoman dalam penyusutan dan penyelamatan arsip di lingkungan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan.

Secara substansial, peraturan ini mengatur klasifikasi JRA yang terdiri atas JRA Keuangan, JRA Fasilitatif, dan JRA Substantif. JRA berfungsi sebagai daftar yang memuat jangka waktu penyimpanan, jenis arsip, serta keterangan mengenai nasib akhir arsip, yaitu dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan. Peraturan ini juga menetapkan kewenangan unit kerja, mulai dari Unit Pengolah, Unit Kearsipan, hingga Unit Pusat Kearsipan, dalam mengelola arsip sesuai dengan nilai guna primer dan sekunder. Selain itu, diatur pula mengenai penanganan arsip vital yang wajib disimpan secara permanen karena merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional kementerian.